E-Defter küresel bir standart olan XBRL standardive XBRL GL taksonomisine göre hazırlanır.

Yazılımlar Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından aşağıdaki maddelere göre denetlenir:

• Öngörülen veri standartları ve formata uygun olarak oluşturma,
• Elektronik defterlerin üretilmesi, kaydedilmesi ve bunların ibrazına ilişkin şartları sağlama,
• Mali mühür, elektronik imza, mobil imza ve zaman damgası kullanımının doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi,
• E-Defter Yazılım Uyumluluk Onay Kılavuzu’nda açıklanan onay süreçlerine İlişkin işlemleri yerine getirme,
• Duyurulan diğer şartların yerine getirilmesi.