Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişi mükellefler e-defter’den yararlanabileceklerdir.

E-fatura uygulamasına geçen her mükellef, aynı zamanda e-defter uygulamasına da geçmek zorundadır. Kendi isteği ile e-defter uygulamasına geçmek isteyen mükellef ise e-fatura uygulamasına geçmiş olmalıdır.

Defterlerini elektronik ortamda oluşturmak ve ibraz etmek isteyen gerçek ve tüzel kişilerin şu şartları taşımaları gerekmektedir.

• Tüzel kişi mükelleflerin e-fatura uygulamasından yararlanma iznine sahip olmaları ve mali mühür edinmiş olmaları,
• Gerçek kişi mükelleflerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hükümleri çerçevesinde üretilen nitelikli elektronik sertifika (NES) edinmiş olmaları,
• Elektronik defter tutulması, kaydedilmesi, onaylanması, saklanması ve ibrazında kullanılacak yazılımın uyumluluk onayı almış bir yazılım olması.